Robotic Process Automation
Wir automatisieren wiederkehrende, regelbasierte Abläufe über System- und Abteilungsgrenzen hinweg – von der Dateneingabe bis zum durchgängigen Prozess.
- 24/7
- Prozesse laufen rund um die Uhr, ohne Pausen oder manuelle Eingriffe.
- 80%
- Wiederkehrende Aufgaben lassen sich oft deutlich schneller und effizienter abwickeln.
- 0 Fehler
- Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Fehler und erhöhen die Prozesssicherheit.
Worum es geht
In vielen Unternehmen laufen zentrale Abläufe über manuelle Schritte: Daten werden aus E-Mails und Dateien in Systeme übertragen, zwischen Anwendungen kopiert und in Excel gepflegt. Das kostet Zeit, bindet qualifizierte Mitarbeitende und führt zu Fehlern und Verzögerungen. Prozessautomatisierung und RPA (Robotic Process Automation) setzen genau hier an: regelbasierte Tätigkeiten werden zuverlässig und nachvollziehbar von Software übernommen.
Typische Ausgangslage
- Wiederkehrende Aufgaben werden manuell und über mehrere Systeme hinweg erledigt.
- Daten werden mehrfach erfasst oder per Datei zwischen Abteilungen ausgetauscht.
- Prozesse sind kaum dokumentiert und schwer nachvollziehbar.
- Skalierung ist nur durch zusätzliches Personal möglich.
Unser Ansatz
Wir gehen strukturiert vor und integrieren die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Prozesse aufnehmen und bewerten
Wir analysieren die relevanten Abläufe, dokumentieren sie und bewerten Automatisierungspotenzial, Aufwand und Nutzen.
Regelbasierte Automatisierung umsetzen
Wir automatisieren klar definierte Schritte – über Schnittstellen, Skripte oder RPA – und integrieren sie in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Validierung und Kontrolle einbauen
Jeder automatisierte Prozess erhält Prüfschritte, Protokollierung und definierte Ausnahmebehandlung, damit Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.
Konkrete Beispiele
- Automatische Übernahme von Bestelldaten aus E-Mails und Anhängen ins ERP.
- Abgleich und Pflege von Stammdaten zwischen mehreren Systemen.
- Automatisierte Erstellung und Versand wiederkehrender Berichte und Belege.
- Verbindung von Vorsystemen und ERP zu einem durchgängigen Datenfluss.
Nutzen & Ergebnisse
- Weniger manuelle Eingaben und Medienbrüche
- Kürzere Durchlaufzeiten in Backoffice und Produktion
- Geringere Fehlerquote und konsistente Daten
- Nachvollziehbare, prüfbare Prozessschritte
- Skalierbarkeit ohne proportional steigenden Personalaufwand
Häufige Fragen zu dieser Leistung
Klingt nach Ihrer Ausgangslage?
Ob erstes Kennenlernen, konkrete Potenzialanalyse oder Workshop – wir finden den passenden Einstieg für Ihr Unternehmen.